古今兴盛皆在于实,天下大事必作于细。细节体现水平,细节关系成败。为了更好的让管理人员掌握管理技能、辅助办公系统的知识,从而提升管理能力、提高工作效率,强化管理人员的危机意识、竞争意识、责任意识、服务意识,进一步提高办公室办公服务水平,4月20日,学校于21栋115召开学校管理干部培训会,本次培训由校长助理赵春辉主讲。
办公室工作忙而繁琐,每天要接触上级领导、基层干部,面对着各种错综复杂的人和事,稍有疏忽,就不能很好地履行“服务上级、服务下级、承上启下”的职能。面对这一现实情况,赵春辉强调,办公室的工作核心是服务,必须注重细节,强化工作中的精品意识,力求精益求精、严谨细致。
校长助理赵春辉结合办公实际,就如何才能从细节入手,更好地履行办公室职责,贴合办公室工作实情,提出四点意见和建议。
首先,从沟通细节入手,要做到有话好好说。办公室人员开门就要接触人,就要说话。会说话的人,一句话让人心情舒畅,营造和谐的工作环境;不会说话的人,令人恼怒万分,造成人际关系紧张。因此,会说话,说得恰到好处,良好的沟通能力是办公室人员必备的基本素质,与人沟通要做到真诚、耐心、谦虚。
其次,注重个人的智慧与品格修养,提高处理事务的能力。“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,学校办公室人员,常常代表学校的形象和信誉,更应该在日常生活的点滴细节中积累自己的智慧,修炼自己的品格,提高自己的素养,正视自己的短处。知其不足而后改之,在小事中培养良好的习惯。
第三,把握“度”的细节,办公室工作的错综复杂性,让“度”的把握难上加难。行为处事中太过谨慎,难见魄力;稍有疏忽,又嫌轻狂,常常是左右不是、上下难为。因此,把握“度”的细节,是办公室工作修炼的要点。按政策、规定、原则和程序办事,这是做好有关协调工作的前提和基础。在此基础上应当做到,对待上级谨慎而不拘谨;对待基层自信而不刚愎自用;对待校内各单位有推功揽过的胸怀。
最后,严谨细致的作风要贯穿于学校办公室各项工作之中。工作要想具体、讲细节、抓落实,就要有严明的纪律、严格的要求、严谨的方法和严密的落实,要有精益求精的精神、不厌其烦的韧劲和一以贯之的态度。严谨细致的作风应贯穿于办会、办文、办事、参谋、督办、协调、接待这七件事之中,真正做到处理工作以周全见质量,以载道见水平,以缜密见精神,时刻站在学校发展的高度对待事情。
在本次办公室工作细节培训会中,赵春辉结合自己多年的工作实际来举例,理论结合实际使参会人员有了更深刻的体会,为提高学校办公室人员细致办公,推动办公室各项工作再上新台阶上了生动的一课。
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