9月2日上午，我院召开迎新工作协调会。学院董事长宫俊全，院长、党委书记梁深洪，党委副书记陈瑞平，副院长周务农、林伟初、陈义明，全体中层干部与会。

会议强调了迎新准备工作“责任到人”的重要性和实效性，并从学院环境、宿舍建设、新生注册各方面提出了建设“学生满意、家长放心”的“最整齐、最漂亮、最好看”的华珠校园。

会上，招生就业处处长何建平发言提及到“提高报到率”、“学校专车接送新生”、“贫困生资助”等问题。他表示，大部分新生通过“新生视频交流会”已经初步认识华珠并确定前来报到注册，希望各系（部）、单位在新生报到注册时做好相应的工作。

学院办公室、后勤保卫处、教务处相关负责人则表示，宣传、新生注册、交通、水电、医疗、住宿等方面都进行了有序的工作安排，目前正在逐步排除迎新工作中发现的问题与困难。

各系表示，日前已积极开展辅导员、学生干部、团学负责人等的新生接待培训工作，要求其从接待新生、发放饭卡等各方面展现华珠骨干良好的“服务精神”，展现青年学子的青春风貌。

陈瑞平号召大家要培养“爱校情怀”，鼓励华珠全员动员，进一步落实完善迎新准备工作。

“希望学院全体部门领导切实深入到迎新工作中，‘化不利因素为有利因素’，共同经营打造一个让新生‘来得了、留得下、有安全感’的美好华珠。”院长梁深洪说道。

宫俊全强调，迎新工作从细节到整体都必须做到高标准、严要求，工作纪律要有刚性，全院上下齐全动力，一同推动迎新新进程。