党政办公室作为学校的中心枢纽部门,承担着对内上传下达、参谋服务、督查督办,对外展示窗口等职能,其管理和服务水平直接关系到学校高质量发展建设目标的落地实施。党政办公室同时也是学校运转的指挥中心、协调中心、信息中心和参谋中心,内部设有文秘科/督查督办科、行政科、宣传科(党委宣传部)、转设工作办公室。主要工作内容有:
一、文秘科/督查督办科
制定完善学校有关督查督办工作的规章制度;负责学校各项事务督查督办工作;学校年检相关工作;学校会议纪要整理工作;学校制度性文件的编写修订工作;学校对外报送材料、数据审核工作;校内发文工作(红头文件制作);印章管理、学校证件管理工作;保密工作;协助做好师生及校内外来访人员的来信来访工作等。
二、行政科
办公室日常事务性工作;学校各项工作会议的通知发布及会务工作;协助处理省区市公文收发流转、行政公文呈批件的收发、流转;负责学校公务接待活动及学院领导的服务性工作;负责学校接待餐厅和招待所的管理;档案室管理等相关工作;工会、教代会等日常组织管理工作和相关制度梳理;节日福利发放工作。
三、宣传科(党委宣传部)
新闻中心和广播台的管理协调工作;负责组织、策划、跟进各类活动;重大新闻撰写工作;学校官网、官微、官博及官方抖音等新媒体平台的维护运营工作;负责网络舆情监测、研判与引导工作;各单位宣传考评工作等。
四、转设工作办公室
负责协调向教育主管部门请示、汇报学校与转设相关的各项工作。
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