一、党政办工作职责

党政办公室作为学校的中心枢纽部门，承担着对内上传下达、参谋服务、督查督办，对外展示窗口等职能，其管理和服务水平直接关系到学校高质量发展建设目标的落地实施。党政办公室同时也是学校运转的指挥中心、协调中心、信息中心和参谋中心，内部设有文秘科、行政科/督查督办科、转设工作办公室。

二、党政办领导、各科室及岗位职责

（一）领导班子主要职责：

1.党政办公室主任 

（1）主持学校党政办公室的全面工作。  

（2）负责全校各单位贯彻落实学校党委、行政各项部署和有关决议、决定的督办工作。

（3）负责协调由多个部门共同办理的综合性工作。  

（4）负责全校性重大活动的组织、协调、安排。  

（5）组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审核学校党政各类文件，签发党政办公室文件。

（6）拟定各级来文来电的分送处理意见，协助学校党政领导处理好党政部门、教学单位呈报的请示、报告等。

（7）组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用，为学校领导决策提供参考意见。

（8）督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

（9）建立健全规章制度，细化、规范各项工作流程，采取切实有效措施，确保各项规章制度的有效落实。

（10）协调或组织好学校重要会议。参加党委会、党政联席会，负责党委会、党政联席会的记录，并草拟会议纪要；参加党务工作会、行政办公会；检查督促学院规划实施贯彻和执行的情况，向学校党政领导汇报贯彻情况。

（11）负责本部门教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文明建设。 

（12）负责检查“三密”文件的收、发、保密工作情况，督促保密制度的执行。  

（13）负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

（14）负责完成上级部门和学校领导交办的其他工作。  

 

2.党委办公室副主任（A岗）（分管行政科/督查督办科）

（1）协助主任组织全室人员政治、业务学习，抓好全室工作人员各项岗位职责的履行情况。

（2）协助主任组织了解教职工思想、工作和生活情况，及时向学校领导汇报，并配合有关部门做好教职工思想政治教育工作。

（3）协助主任负责学校领导批示、交办事项的督查落实。

（4）负责学校的外事沟通和对外联络工作；

（5）负责学校高基数据整理、分析预警和审核上报工作。

（6）负责学校各类年检工作。

（7）负责学校各类证照办理、换证等工作。

（8）负责学校各类（董事会成员、法人）等变更工作。

（9）协助做好学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施；

（10）完成党委、行政、主任临时交办的其它工作。

 

3.行政办公室副主任（B岗）（分管文秘科）  

（1）协助主任起草学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、制度文件、领导重要讲话等文稿的起草和学校办事流程的优化工作。  

（2）负责审核职能部门拟定的文件，汇编学校的规章制度。  

（3）负责与本部门主要职责相关制度的起草。  

（4）协助主任做好全校性重大活动的组织、协调、安排工作。  

（5）完成领导交办的其他工作。  

 

（二）文秘科主要职责：

1.主要负责学校行政公文、报告起草与审核工作；

2.负责党政联席会、行政工作例会会议纪要整理工作；

3.负责制度建设等材料的撰写工作；协助转设办做好转设相关工作；

4.协助学校领导做好重要文件、材料的整理和撰写工作；

5.负责密件收发及红头文件收发备案流程工作；

6.负责学校证件、公章管理（借用）、刻章、校领导私章、校领导名片；

7.负责董事会、华鹰等红头文件制作（保密）；

8.负责处理省区市公文收发流转、行政公文呈批件的收发、流转。

（三）行政科/督查督办科主要职责：

1.负责高基报表数据填报工作；

2.协助办公室主任做好年检工作；

3.协助办公室主任最好督查督办工作；

4.负责信访平台公文流转；

5.负责粤政易账号开通管理、学校公务邮箱的管理、校历制作，学校通讯录制作；

6.负责学校各项工作会议通知的草拟和发布；管理学校网络办公系统和视频会议室，进行会务组织；

7.对学校接待餐厅和招待所进行管理，处理学校对内对外的接待工作；

8.负责校工会、教代会的日常组织管理和相关制度的制定，处理学校的外事沟通工作；

9.负责学校档案管理工作。

（四）文秘科各岗位职责

1.文秘科科长岗（1人）

（1）负责行政公文、报告起草与审核工作；

（2）负责党政联席会议题整理及会议纪要工作；

（3）负责行政工作例会会议纪要初审校对工作；

（4）负责做好重要文件、材料的整理和撰写工作；

（5）协助转设办做好转设相关工作；

（6）协助做好与其他部门的联络与协调工作；

（7）校领导交办的其他的工作。

2.文秘科干事岗（1人）

（1）负责行政工作例会会议纪要撰写工作；

（2）负责学校红头文件收发备案；

（3）负责董事会、华鹰等红头文件制作（保密）；

（4）负责处理省区市公文收发流转、行政公文呈批件的收发、流转；

（5）负责学校证件、公章管理（借用）、刻章、校领导私章、校领导名片制作等工作；

（6）负责学校节假日放假通知；

（7）负责校领导和办公室的报刊杂志以及有关资料的征订、收递和管理使用；

（8）领导交办的其他的工作。

3.文秘科挂职干事岗（2人）

（1）协助会议纪要撰写工作；

（2）协助做好制度建设等材料的撰写工作；

（3）领导交办的其他的工作。

（五）行政科/督查督办科各岗位职责

1.行政科科长岗（1人）

（1）学校各项工作会议通知的起草和发布

（2）负责接待餐厅和招待所日常管理、所需物品采购、费用报销等工作；

（3）负责学校对内对外的接待工作；

（4）完成领导交办的其他工作。

2.行政科干事A岗（1人）

（1）负责审核会议室预定申请，会务安排和协调（含网络办公系统和视频会议室设备管理）；

（2）负责学校信访工作；

（3）负责党政办公室的宣传员工作；

（4）负责学校机要文件管理及保密工作。；

（5）负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；  

（6）负责学校工会、教代会日常组织管理和相关制度的制定；

（7）负责车队管理工作；

（8）完成领导交办的其他工作。

3.行政科干事B岗（1人）

（1）协助做好学校高基数据上报工作；

（2）协助做好学校各类年检工作；

（3）协助做好督察督办相关工作；

（4）协助做好学校对内对外的接待工作；

（5）负责校领导和办公室资产统筹管理工作，做好电器、家具等物资的配备、管理和维修工作；

（6）负责党政办公室每周工作计划和校领导工作日程表汇总；

（7）负责党政办公室的考勤工作；

（8）负责办公室的财务报销工作。  

（9）完成领导交办的其他工作。

3.行政科干事C岗（1人）

（1）负责学校档案室管理以及档案资料的整理工作；

（2）检查、督促、指导各部门的档案整理情况；

（3）负责做好招待礼品、酒水、办公用品申领、出入库管理；

（4）负责粤政易账号开通管理、学校公务邮箱的管理、校历制作，学校通讯录制作；

（5）负责全校公务出差机票审批、订购、报销等工作；

（6）负责全校顺丰快递申请的审批、报销等工作；

（7）完成领导交办的其他工作。

4.行政科挂职干事岗

（1）协助会务安排和协调（含网络办公系统和视频会议室设备管理）；

（2）协助接待餐厅、招待所日常管理和学校对内对外的接待工作；

（3）领导交办的其他的工作。

（六）转设办各岗位职责

1.转设办主任岗（1人）

熟悉高等教育政策法律法规、民办教育法律法规；理解教育主管的文件精神；掌握学校基本办学条件数据；制定学校转设工作方案并实施；起草与转设工作相关的各项材料：学院章程、董事会章程、学校制度汇编、办学基本条件数据整理、办学基本条件支撑材料整理等；转设材料的归档工作；完成领导交办的其它工作。