华南农业大学珠江学院-党政办公室

规章制度

公文格式一般包括发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、收文单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词等。具体要求如下：

一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，由发文单位、事由、文种三部分构成。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

二、发文字号，包括机关代字、年份、序号。格式为：华农珠江A字［B］C号，其中，A为公文内容所属工作系统的代字，B为年份，C为序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。

三、上报的重要公文，应当在首页文件标题的右上方（或发文字号右下方，横线的右上方）印注签发人姓名。

四、公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。

五、对外公文加盖印章，对内公文除人事任免、奖惩决定、通报等须加盖印章外，一般不盖章。公文用印要端正、清晰、“骑年盖月”。

六、成文时间，以领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发的领导的签发日期为准；会议通过的文件，以通过的时间为准。

七、文件应当标注主题词，并坚持“谁办文，谁标注”的原则。

八、机密公文应当分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”，“机密”公文应当标明份数序号。

九、紧急公文应当分别注明“特急”、“急件”。